使用中の公開済みバージョンは一つ
手順は公開されたCPテンプレートから作成されるため、現場の作業員が誰かが昨夜編集した文書に基づいて作業することはありません。
手順は公開されたCPテンプレートから作成されるため、現場の作業員が誰かが昨夜編集した文書に基づいて作業することはありません。
役割とその順序はテンプレートで設定されます。証人となるべき担当者が署名するまでは、手順を完了できません。
すべての手順は、ステータス、備考、生成されたレポート、および顧客レビュー用のExcelエクスポート機能を含むフィルタリング可能なレジスターに格納されます。
§1 問題
コミッショニング手順書は慎重に作成され、3者によってレビューされた後、ファイルとしてリリースされます。その時点から管理は失われ、手順書は文書管理システム、メールスレッド、共有ドライブ、そして現場のフォルダ内の印刷物として存在することになります。
事前ミーティング中に手順が明確化され、1部のコピーにマークアップされます。立会人が遅れて追加され、署名欄には記載されません。ステータスを示すはずの台帳は木曜日に更新されるスプレッドシートであるため、月曜日にはどのサブシステムが実際に手順完了しているのか誰も知りません。
引き渡し時に紛争が発生します。クライアントは、どの改訂版が実行されたか、誰が機能テストに立ち会ったか、そして測定値がどこにあるかを尋ねます。これらの回答を電子メールやスキャンから再構築する必要がある場合、クルー、ベンダー、および立ち会い人全員が現場に戻ってテストを繰り返すことになります。
§2 仕組み
手順はフォルダ内のファイルではなく、システム内の記録です。その内容、範囲、ステータス、および署名はすべて同じオブジェクトとして扱われるため、レジスターと実測値との整合性を確認する必要がありません。
テンプレートに詳細情報と固有のCP番号を付与し、セクションタイプを選択し、システム、サブシステム、スコープをリンクし、手順に必要な図面やベンダー文書を添付します。
CPデザイナーで手順書をセクションごとに構成します(指示、チェック、ステップ、測定値など)。次に、承認者の役割と順序を設定し、使用するバージョンを公開します。
公開されたテンプレートは、Commissioning Proceduresレジスター内に、所属するシステムまたはサブシステムにスコープされ、アクセス権を持つ全員に表示される管理された手順を生成します。
作業員は手順書を段階的に実行し、測定値と写真を証拠として取得し、合否判定基準を満たさない場合はその場でタグに対するパンチを起票します。
各役割は設定された順序で署名します。登録簿のステータスはリアルタイムで更新され、手順レポートは記録から生成され、登録簿全体がクライアント向けにExcelにエクスポートされます。
実行されたステップ、その裏付けとなる証拠、および承認された署名は、手順そのものと同じ記録上に存在します。
§3 現場で
タブレットアプリはオフライン・ファーストです。手順、受け入れ基準、添付図面、および試運転中に撮影された写真はデバイス上に保持されるため、コミッショニングエンジニアは電波の届かないモジュールで作業を行っても、何も失われることはありません。
読み取り値は取得された場所で入力され、写真は一般的なカメラロールに保存されるのではなく、証拠となる特定のステップに紐付けられます。ステップが失敗した場合、エンジニアは手順内からパンチリストを起票します。タグ、ステップ、カテゴリ、写真、担当者が自動的に引き継がれ、パンチ項目はそれを発見した手順に紐付けられたままになります。
同期すると、手順のステータスはレジスターに反映され、パンチは所有者のリストに表示され、レポートには実際に行われた作業が反映されます。シフト終了時に、マークアップされた印刷物を追跡システムに転記する人はいません。
§4 保証
Deskelyにおける手順の管理は、引き渡し時に収集される主張ではなく、システムが維持する状態です。以下の規則は、誰がテストを実行したか、またはシフトのどのくらい遅れて完了したかに関わらず適用されます。
手順は公開されたCPテンプレートから生成されるため、常に単一の管理されたバージョンが流通しています。
すべての手順は固有のCP番号を持ち、関連するシステム、サブシステム、および専門分野にスコープされます
サインオフの役割とその順序はテンプレートで設定されており、現場で順序をスキップしたり変更したりすることはできません。
ステップ、測定値、写真は、それらを記録した担当者、日付、時刻に紐付けられます。
不具合は同じタグに対してパンチリストを発生させ、そのパンチ項目は発見した手順にリンクされたままになります
レジスターのエクスポートと生成されたレポートには、クライアントがシステム内でレビューした証拠がそのまま含まれています
クライアントから、どの改訂版が実行され、誰が立ち会い、測定値はどこにあるか尋ねられた場合、その答えは1つの記録です。公開された手順、完了したステップ、その裏付けとなる証拠、発生およびクローズされたパンチ項目、そしてそれを承認した署名が、メールスレッドから再構築するのではなく、数秒で生成されます。
事業成果
公開された単一のテンプレートからすべての手順書が生成されるため、現場で実行されたバージョンが承認済みのバージョンであることが証明可能です。
サインオフの役割と順序はテンプレートで設定されます。立会人が署名するまで、手順を完了することはできません。
レジスターは、システムおよびサブシステムごとの手順の進捗状況をリアルタイムで表示するため、準備会議は木曜日のスプレッドシートではなく、記録に基づいて行われます。
署名済みの手順書、その記録、写真、パンチ履歴を、スキャンを照合することなくレポートまたはExcelにエクスポートできます。
よくあるご質問
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