すべての未完了項目（所有者と対応方法付き） 終了。

不備はITR（検査記録）中、ウォークダウン中、保全（プリザベーション）巡回中、コミッショニング手順の途中など、あらゆる場所で見つかります。それらはメモ帳に書かれ、携帯電話で撮影され、もし可能であればシフトの終わりに共有スプレッドシートに入力されます。

リストが回覧される頃には、項目の半分にはタグもカテゴリもなく、担当者も不明です。問題点を説明する写真は、すでに異動した担当者のデバイスに残されています。同じ項目が2つの作業班によって二重に提起され、3つ目の項目は実際に何を修正したか記録がないまま閉じられていました。

その後、クローズアウトは考古学的作業と化します。チームはプラントを再ウォークダウンし、本当に未完了な項目を特定します。請負業者は、ある項目がどちらの担当範囲に属するかで議論し、リストが再発行されるたびに変わる番号を証明書が待ちます。

タブレットアプリはオフライン・ファーストであるため、接続環境がなくても機器でパンチリストが作成されます。写真はその品目自体に対して撮影され、欠陥を目の前にしながら説明が記入され、タグ、システム、および元の記録が自動的に紐付けられます。

カテゴリ、優先順位、担当会社、期日は作成時に設定されるため、後でリストが利用可能になります。コンテキストが失われるシフト終了時の転記手順や、個人の電話に残された写真、項目がどのタグに属するかの曖昧さは一切ありません。

同期時、項目は所有者のリストに表示され、システムおよび専門分野ごとの完了状況に貢献し、カテゴリAの項目であれば、証明書を保留しているものとしてすぐに確認できます。進捗状況と完了は同じ記録に記録され、コメントと検証証拠が添付されます。